ট্রেড লাইসেন্স কী? কী জন্য প্রয়োজন ও কোথায় কি ভাবে করবেন?

রহমান সাহেবের দীর্ঘ দিনের স্বপ্ন তিনি একটি ব্যবসায় করবেন। স্বপ্ন পুরোনে তিনি ইতোমধ্যেই পন্য যোগাড় করে ফেলেছেন। পন্যগুলো কোথায় বিক্রয় করবেন, কার কাছে বিক্রয় করবেন, কত দামে বিক্রয় করবেন এমন জটিল বিষয়গুলোও ঠিক করে ফেলেছেন। তবে সমস্যা হয়েছে সেদিন ফেসবুকে ট্রেড লাইসেন্স নিয়ে লেখা এক পোস্ট দেখে।
কিছুদিন আগে এক দুপুরে তিনি ফেসবুক স্ক্রল করতে করতে দেখেছেন ব্যবসায় করতে নাকি ট্রেড লাইসেন্স লাগে! কি মুশকিল! সেই থেকে তিনি চিন্তায় পরে গিয়েছেন এই ট্রেড লাইসেন্স নিয়ে। চিন্তা দূর করতে এখানে সেখানে নানান জায়গায় জিজ্ঞাসা করেও তিনি পরিপুর্ণ তথ্য না পেয়ে হতাশ। হতাশ চিত্তে একরাশ প্রশ্ন নিয়ে আজ তিনি দ্বারস্থ হয়েছেন এক ট্রেড লাইসেন্স বিশেষজ্ঞের।

রহমান সাহেবঃ আচ্ছা ভাই, ব্যবসায় করতে নাকি ট্রেড লাইসেন্স লাগে? ঘটনা কি সত্যি?
ট্রেড লাইসেন্স বিশেষজ্ঞঃ জ্বি ভাই, ঘটনা সত্যি। একটি শিশুর জন্ম লগ্নে যেমন তার নাগরিক সুযোগ সুবিধা ও বৈধতা নিশ্চিত করতে জন্ম নিবন্ধন করাতে হয় ঠিক তেমনি ব্যবসায়কেও একটি নির্দিষ্ট ভূখণ্ডে বৈধতা অর্জন করতে কিছু আইনী সনদ করাতে হয়। এই সকল সনদের দ্বারাই ব্যবসায়ের আইনগত সত্তা সৃষ্টি হয়। ব্যবসায়ের বিভিন্ন আইনী সনদের মধ্যে ট্রেড লাইসেন্স অত্যন্ত গুরুত্বপুর্ণ।

রহমান সাহেবঃ ট্রেড লাইসেন্স কি জিনিস?
ট্রেড লাইসেন্স বিশেষজ্ঞঃ সহজ ভাষায় বললে “ট্রেড” অর্থ “বিনিময় বা বানিজ্য” অপরদিকে “লাইসেন্স” অর্থ “অনুমুতি পত্র”। অর্থাৎ একটি নির্দিষ্ট ভূখণ্ডে ব্যবসায় কার্যক্রম পরিচালনার লিখিত অনুমুতিপত্রকেই ট্রেড লাইসেন্স বলে।
রহমান সাহেবঃ কত ধরনের ট্রেড লাইসেন্স হয়?
ট্রেড লাইসেন্স বিশেষজ্ঞঃ আসলে ট্রেড লাইসেন্সের তেমন কোনো ধরন হয় না। তবে কার্য পরিচালনার উপর ভিত্তি করে ক্যাটাগরি ভিন্ন হয়ে থাকে।

রহমান সাহেবঃ কোথা থেকে করাতে হয় এই ট্রেড লাইসেন্স?
ট্রেড লাইসেন্স বিশেষজ্ঞঃ স্থানীয় সরকার কর্তৃপক্ষের বিভাগীয় অফিস ট্রেড লাইসেন্স ইস্যু করে থাকে। যেমন আপনার ব্যবসায়টি যদি সিটি কর্পোরেশন এলাকায় হয়ে থাকে তবে আপনি সিটি কর্পোরেশন অফিস থেকে ট্রেড লাইসেন্স সংগ্রহ করতে পারবেন। অপরদিকে সিটি কর্পোরেশানের বাহিরে কোনো পৌরসভা বা ইউনিয়ন পরিষদের অধীনস্ত এলাকায় ব্যবসায় হয়ে থাকলে সেক্ষেত্রে পৌরসভা বা ইউনিয়ন পরিষদের অফিস থেকে ট্রেড লাইসেন্সটি সংগ্রহ করতে পারবেন।

রহমান সাহেবঃ আমি তো একজন নতুন উদ্যোক্তা, এখনো ব্যবসায়ের জন্য কোনো অফিস নেই নি, সেক্ষেত্রে আমি ট্রেড লাইসেন্সে কি আমার বাব্যসায়ের ঠিকানা হিসেবে বাসার ঠিকানাটিই ব্যবহার করতে পারবো?
ট্রেড লাইসেন্স বিশেষজ্ঞঃ ব্যবসায়ের জন্য কমার্শিয়াল ঠিকানা অত্যাবশ্যক কারন রেসিডেন্সিয়াল ঠিকানা দিয়ে ট্রেড লাইসেন্স করা যায় না।

রহমান সাহেবঃ আমি তো অনলাইনে ব্যবসায় করতে চাই, এইক্ষেত্রে আমাকেও কি ট্রেড লাইসেন্স সংগ্রহ করতে হবে?
ট্রেড লাইসেন্স বিশেষজ্ঞঃ ট্রেড লাইসেন্স করার ক্ষেত্রে অফলাইন বা অনলাইন ব্যবসায়ের জন্য আলাদা কোনো নীতিমালা নেই। উভয় প্রকার ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে ট্রেড লাইসেন্স করা বাধ্যতামুলক তবে এক্ষেত্রে ক্যাটাগরি ভিন্ন হয়ে থাকে। যেমন অফলাইন ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে কারো যদি কাপড়ের ব্যবসায় হয়ে থাকে তবে তাকে ক্যাটাগরি হিসেবে কাপড়ের ব্যবসা উল্লেখ করতে হবে। অপরদিকে অনলাইন ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে ধরনভেদে কেবল আইটি অথবা ই-কমার্স ক্যাটাগরি হিসেবে উল্লেখ করতে হয়।

রহমান সাহেবঃ আমার এক বন্ধুর আইটি ব্যবসায়ের জন্য একটি ট্রেড লাইসেন্স করা আছে, সে এখন একটি ই-কমার্স ব্যবসায়-ও করতে চায়। এক্ষেত্রে তাকে কি দুটি ভিন্ন ট্রেড লাইসেন্স সংগ্রহ করতে হবে নাকি একই লাইসেন্সে উভয় ব্যবসায় পরিচালনা করতে পারবে?
ট্রেড লাইসেন্স বিশেষজ্ঞঃ একই নামে বা একই ক্যাটাগরিতে ব্যবসায় হলে ভিন্ন ভিন্ন দুইটি ট্রেড লাইসেন্স করতে হবে না, তবে ভিন্ন পরিচালকের নামে ব্যবসায় শুরু করতে চাইলে সেক্ষেত্রে নতুন নামের বিপরীতে নতুন একটি ট্রেড লাইসেন্স সংগ্রহ করতে হবে।

রহমান সাহেবঃ আচ্ছা, কারো যদি ব্যবসায় পরিচালনা অনলাইন এবং অফলাইন উভয় মাধ্যমেই হয়ে থাকে তবে তার জন্য ট্রেড লাইসেন্স করার ক্ষেত্রে বিশেষ কোনো নিয়ম আছে কি?
ট্রেড লাইসেন্স বিশেষজ্ঞঃ বিশেষ নিয়ম বলতে লাইসেন্সে উভয় ক্যাটাগরি উল্লেখ করতে হবে এই আর কি।

রহমান সাহেবঃ কি একটা অনলাইন ট্রেড লাইসেন্সের কথা জানি শুনেছিলাম…
ট্রেড লাইসেন্স বিশেষজ্ঞঃ আপনি হয়ত ই-ট্রেড লাইসেন্সের কথা বলছেন। এখন পর্যন্ত কেবল ঢাকা দক্ষিন সিটি কর্পোরেশন এবং কুমিল্লা সিটি কর্পোরেশান-ই এই ধরনের লাইসেন্স ইস্যু করে থাকে। ই-ট্রেড লাইসেন্সের সুবিধা নিতে হলে কেবল মাত্র এই দুই সিটি কর্পোরেশনের অধীনে ব্যবসায়ের ঠিকানা হতে হবে। এই দুই সিটি কর্পোরেশনের বাহিরে এই সুবিধা পাওয়া যায় না।

রহমান সাহেবঃ ট্রেড লাইসেন্স করাতে কি আয়করদাতা হতে হয়?
ট্রেড লাইসেন্স বিশেষজ্ঞঃ একজন ব্যবসায়ীর অবশ্যই ট্যাক্স আইডেন্টিফিকেশান নাম্বার (TIN) সার্টিফিকেট থাকতে হয়। তবে ট্রেড লাইসেন্স করার পুর্বেই TIN সার্টিফিকেট করতে হবে এমন কোনো বাধ্যবাধকতা নেই। আপনি নতুন ব্যবসায়ী হিসেবে প্রথমে ট্রেড লাইসেন্স সংগ্রহ করে ব্যাংক আক্যাউন্ট করতে পারেন, তবে সেক্ষেত্রে আপনাকে ব্যাংক থেকেই TIN সার্টিফিকেট করবার পরামর্শ প্রদান করবে। অপরদিকে আপনার যদি আগে থেকেই TIN সার্টিফিকেট থেকে থাকে তবে আয়ের উৎস হিসেবে পুর্বের বেতন খাতের সাথে ব্যবসায় খাতটি যোগ হবে। আপনার যদি একমালিকানা ব্যবসায় হয়ে থাকে তবে ব্যবসায়ের জন্য আপনাকে নতুন করে TIN সার্টিফিকেট সংগ্রহ করতে হবে না, আপনার ব্যক্তিগত TIN সার্টিফিকেট দিয়েই কাজ হবে, অপরদিকে অংশীদারি ব্যবসায় বা কোম্পানি ব্যবসায় হলে ব্যবসায়ের নামে পৃথকভাবে TIN সার্টিফিকেট সংগ্রহ করতে হবে।

রহমান সাহেবঃ ট্রেড লাইসেন্স করতে কি কি ডকুমেন্ট প্রয়োজন হয়?
ট্রেড লাইসেন্স বিশেষজ্ঞঃ প্রয়োজনীয় তথ্যের পাশাপাশি
উদ্যোক্তার ন্যাশনাল আইডি কার্ডের ফটোকপি
আবেদনকারীর ৩ কপি পাসপোর্ট সাইজের ছবি
ভিন্ন দেশী হলে পাসপোর্টের ফটোকপি
দোকান ভাড়ার চুক্তিপত্রের ফটোকপি অথবা নিজের দোকান হলে ইউটিলিটি বিল
হালনাগাদ হোল্ডিং ট্যাক্স পরিশোধের ফটোকপি।
ব্যবসা যদি যৌথভাবে পরিচালিত হয় সেক্ষেত্রে পার্টনার শিপের অঙ্গীকারনামা/শর্তাবলীর কপি
প্রয়োজনীয় সকল তথ্য সম্পর্কে জেনে রহমান সাহেব ট্রেড লাইসেন্স বিশেষজ্ঞের প্রতি কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করে বাড়ি ফেরার পথে মনে মনে হাসতে হাসতে ভাবলেন ট্রেড লাইসেন্স করা তো খুব কঠিন কোনো কাজ নয়। সঠিক তথ্য না জানার ফলে তিনি কত আকাশ-কুসুমই না ভেবেছেন।

সোর্সঃ Continto

(এখানে প্রশ্নকর্তা আমি, উত্তরদাতা ছিলেন একজন ট্রেড লাইসেন্স বিশেষজ্ঞ)